Excel出勤簿の実績を勤怠データとして就業奉行に連携!
導入企業様
T社様 業種:運送業 売上:30億円 社員数:400名
ドライバーおよび各部門(400名)の出勤簿をExcelで管理し、出勤簿を総務部門でまとめて就業奉行へ手入力を行っている。Excelと就業奉行の重複入力、相違や漏れのチェックと煩雑な修正作業に要する時間と手間の削減が課題となっていた。給与明細発行が給料日間際になる、ドライバーからの出勤簿提出の遅れが給与明細発行の遅れに直結する、等の懸念があった。
課題
- 就業奉行に手入力している為、時間と手間がかかり、給与奉行連携後の給与明細発行が給料日間際。
- Excelと就業奉行で入力が重複しており、相違や漏れが発生。チェックと修正作業が煩雑。
解決
- 既存のExcel出勤簿をそのまま就業奉行へ実績データとして連携。手作業が不要。
- 低価格で勤怠データ入力の効率UPが実現。
- 出勤簿作成を行う各部門の運用を変更せず従来のまま対応可能。
Play@Liteの使い方
導入効果
-
事務作業削減
Excel切貼不要、クリック一発で奉行勤怠データへの変換完了!!
-
簡単運用
既存のExcel出勤簿のレイアウトやドライバーの運用変更は必要なし。
-
低コストで導入
奉行のカスタマイズ不要のため、VerUPへの影響もなし!
ポイント
-
出勤簿のレイアウトは変更せず、データ変換が可能。
-
出勤簿の記号や項目を奉行受入用コードに置き換え実施
-
低コストで導入
