Excel出納帳を仕訳データとしてPCA会計に連携!

導入企業様

A社様　業種:リース業　売上:62億円　社員数:250名

本社・各営業所(30拠点)の小口現金出納帳を月初2営業日までに収集するが、PCAクラウド会計への仕訳入力の完了までに10日営業日かかっていた。
転記時の入力ミスのチェックのため、2名体制にて分担作業を実施しており、手間が掛かっていた。入力が完了しないため本社での部門別管理帳票の作成、完成も遅くなってしまっていた。

課題

  • 入力チェックの業務が複雑化
  • 社員数の増加に伴い作業時間の増加、転記ミスの発生
  • PCAのカスタマイズでは予算オーバー　また、PCAのVerUPにも影響が出る。

解決

  • Play@Liteで勘定科目別に自動集計し、仕訳伝票データへ変換
  • 作業時間の短縮。また、手作業による計算ミスを撤廃。
  • PCAのカスタマイズは避けた上で、PCA会計との仕訳連携を実現。

Play@Liteの使い方

導入効果

  1. 事務作業撤廃

    集計を自動化、クリック一発で仕訳伝票へデータ変換!

  2. 正確集計計算

    転記作業、手作業撤廃により正確集計を実現!

  3. シンプルな会計連携

    カスタマイズなしで会計システムの連携を実現!

ポイント

  • 勘定科目の置き換えを実施
    Excel入力項目と勘定科目の置き換え表を用意し、手作業なしで勘定科目の置き換えが可能
  • 複雑な集計、特殊な変換に対応
    伝票日付の設定、伝票区切り挿入、伝票の集計実施等、複雑なデータ変換に対応

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